Politique de confidentialité
1. Qui sommes-nous ?
Le site www.cfecgc-lubrizol-oudalle.fr (ci-après « le Site ») est édité par la section syndicale CFE-CGC lubrizol Oudalle.
Contact : admin@cfecgc-lubrizol-oudalle.fr
2. Données personnelles collectées
| Finalité | Données | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion des comptes membres | Nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe chiffré, rôle utilisateur | Adhésion à la section syndicale | Jusqu’à suppression du compte + 5 ans (archivage légal) |
| Téléchargement de documents (Download Manager) | Identifiant utilisateur, adresses IP, horodatage, fichier téléchargé | Intérêt légitime : sécuriser le service, tracer l’accès aux documents | 12 mois, puis anonymisation |
| Statistiques de fréquentation (Matomo / équivalent) | Adresses IP anonymisées, pages vues, actions | Consentement (bandeau cookies) | 13 mois |
| Formulaire de contact | Nom, e-mail, message | Intérêt légitime : répondre | 24 mois après le dernier échange |
| Newsletter (optionnel) | Consentement | Jusqu’au désabonnement |
3. Journaux de téléchargement et adresses IP
Afin de sécuriser l’accès aux documents (accords, avenants, rapports d’experts, etc.), le Site enregistre :
l’adresse IP publique ;
l’identifiant WordPress (ou « Guest » si l’utilisateur n’est pas connecté) ;
l’horodatage précis (date/heure) ;
le nom du fichier téléchargé.
Ces logs sont stockés 12 mois sur nos serveurs (hébergés chez o2switch – Clermont-Ferrand, France) puis anonymisés. Ils ne sont jamais cédés à des tiers et ne servent qu’à la traçabilité et à la détection de fraudes ou d’abus (RGPD art. 6 f).
4. Cookies
Un bandeau d’information s’affiche lors de votre première visite.
Cookies techniques (connexion, préférences) : indispensables, exemptés de consentement.
Cookies statistiques : déposés uniquement après acceptation.
Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » présent en bas de page.
5. Destinataires – Sous-traitants
Les données sont traitées par le personnel habilité de l’association et, le cas échéant, par :
| Sous-traitant | Fonction | Pays | Garantie |
|---|---|---|---|
| o2switch | Hébergement & sauvegardes | France | Données stockées en Union européenne |
Aucun transfert hors UE / EEE n’est réalisé en l’état.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la Loi Informatique & Libertés modifiée, vous disposez des droits :
Accès à vos données ;
Rectification ;
Effacement (« droit à l’oubli ») ;
Limitation ou opposition au traitement ;
Portabilité ;
Définition de directives post-mortem.
Pour exercer ces droits : admin@cfecgc-lubrizol-oudalle.fr en joignant une preuve d’identité.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre :
chiffrement TLS (https) ;
mots de passe stockés hachés (bcrypt) ;
journalisation des accès et sauvegardes quotidiennes ;
limitation du nombre de tentatives de connexion ;
mises à jour régulières du CMS et des plugins (dont Download Manager).
8. Mise à jour de la politique
La présente politique pourra évoluer pour refléter les changements réglementaires ou fonctionnels du Site. La date de dernière mise à jour est indiquée en en-tête. En cas de modification majeure, les membres seront informés par e-mail ou notification sur le tableau de bord adhérent.
(version 1.0 — 03/07/2025)
